W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej „RODO”, informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz o przysługujących Ci prawach z tym związanych.

Zasady przedstawione poniżej wchodzą w życie od 01.09.2022 roku.

Administrator danych osobowych.

Administratorem Twoich danych osobowych jest Flash Akademia Tańca ul. Odolanowska 7 m.56, 91-012 Łódź

Kontakt z nami.

Z Flash Akademia Tańca można kontaktować się poprzez napisanie wiadomości e-mail na adres: flash.akademia.tanca@gmail.com ,napisaniu wiadomości na nasze konta w znanych sieciach społecznościowych podanych na naszej stronie internetowej lub listu na adres: ul. Odolanowska 7 m.56, 91-012 Łódź

Twoje dane osobowe.

Wszystkie dane osobowe, które posiadamy dostaliśmy od Ciebie. Wszelkie dane pozyskaliśmy za pośrednictwem e-maila: flash.akademia.tanca@gmail.com, formularza kontaktowego na stronie www.flashakademiatanca.pl, podczas rozmowy telefonicznej, rozmowy SMS, podczas osobistej wizyty w naszej siedzibie. Dane możemy również posiadać z zewnętrznych serwisów takich jak Facebook czy Instagram, na Twoją prośbę lub za Twoją zgodą udzieloną wymienionym podmiotom.

Zakres przetwarzanych danych.

Twoje dane osobowe, które przetwarzamy:

1. imię,
2. nazwisko,
3. data urodzenia,
4. adres,
5. dane obecne na dokumencie tożsamości wydanym przez odpowiednie władze,
6. adres e-mail,
7. numer telefonu,
8. numer rachunku bankowego i bank, z którego dokonywane były płatności, dane karty debetowej, dane kart kredytowej, bądź inne dane płatnicze,
9. udzielone przez Ciebie zgody (jeżeli udzieliłaś/udzieliłeś nam zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych),
10. dodatkowe informacje, które zawarte były w korespondencji e-mail, w zewnętrznych serwisach takich jak Facebook czy Instagram lub które podane mogły zostać w trakcie rozmowy telefonicznej (rozmowy telefoniczne nie są przez nas rejestrowane).

Twoje dane osobowe przetwarzamy w związku ze świadczeniem na Twoją rzecz usługi, która polega na inicjacji zajęć tanecznych. W związku z powyższym, przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

1. wykonanie umowy, której jesteś stroną lub podjęcie na Twoją prośbę działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
2. dla celów rachunkowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO),
3. dla naszych celów marketingowych, jeżeli wyrazisz na to osobną zgodę, z powołaniem się na prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). W ramach naszego marketingu chcemy informować Cię o nowych ofertach jakie możemy świadczyć Tobie oraz o promocjach  dopasowanych do Twoich zainteresowań. W tym celu możemy dokonywać czynności profilowania, które w żadnym przypadku nie będzie miało wpływu na Twoje prawa, ani nie będzie w inny podobny sposób na Ciebie wpływać,
4. Twoje dane osobowe przetwarzane mogą być w celu prowadzenia postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych, windykacji należności, archiwizacyjnych oraz możliwości rozliczenia się przez nas z prawidłowości realizacji nałożonych prawem obowiązków, w tym w zakresie przetwarzania Twoich danych, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Okres przetwarzania danych osobowych.

Czas przez jaki przetwarzane są Twoje dane osobowe jest zależny od celu przetwarzania:

1. Dane osobowe do wykonania umowy, której jesteś stroną lub podjęcia na Twoją prośbę działań przed zawarciem umowy będą przetwarzane przez czas niezbędny do jej wykonania, a później do końca okresu przedawnienia Twoich lub naszych roszczeń z tym związanych. Okres zależny będzie od rodzaju roszczenia zgodnie z Kodeksem cywilnym lub innymi aktami prawnymi regulującymi zasady odpowiedzialności, także innej, niż cywilna,
2. dane dla celów rachunkowych będą przetwarzane przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dotyczą dane dokumenty księgowe (art. 74 ust. 2 i 3 Ustawy o rachunkowości),
3. dane dla celów podatkowych będą przetwarzane przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności danego podatku (art. 70 § 1 Ordynacji Podatkowej),
4. dane dla celów marketingowych będą przetwarzane nie dłużej niż przez okres 10 lat od daty Twojej ostatniej zgody. W każdym momencie możesz wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania,
5. dane dla celów prowadzenia postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych, windykacji należności, archiwizacyjnych oraz możliwości rozliczenia się przez nas z prawidłowości realizacji nałożonych prawem obowiązków, w tym w zakresie przetwarzania Twoich danych przetwarzane będą do końca okresu przedawnienia lub okresu, w którym możemy zostać pociągnięci do innego rodzaju odpowiedzialności związanej z relacją, jaką z Tobą nawiązaliśmy. Czas ten zależeć będzie od rodzaju roszczenia zgodnie z Kodeksem cywilnym lub innymi aktami prawnymi regulującymi zasady odpowiedzialności innej, niż cywilna.

Odbiorca Twoich danych osobowych.

Dla każdego z poniższych celów przekazywane są tylko te dane, które są niezbędne dla jego osiągnięcia oraz gdy zwyczajnie jest to niezbędne. Nie sprzedajemy Twoich danych, nie udostępniamy komercyjnie Twoich danych podmiotom trzecim, natomiast możemy je przekazać naszym kontrahentom:

1. dostawcom usług w rozwiązania techniczne zaopatrujących Flash Akademia Tańca (np. firmom świadczącym dla nas usługi dostawy i utrzymania oprogramowania bazodanowego, dzięki któremu możemy prowadzić nasz serwis oraz podmiotom świadczącym usługi hostingowe itd.)
2. podmiotom pośredniczącym w realizacji płatności, w przypadku realizacji transakcji płatniczych;
3. dostawcom usług prawnych i księgowych.

Sposób przetwarzania danych osobowych.

Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z obowiązującym prawem, zgodnie z RODO. Przetwarzamy tylko dane, które są niezbędne dla osiągnięcia danego celu. Ze względu na to, że powinieneś/powinnaś mieć wiedzę o tym, co dzieje się z Twoimi danymi chcemy poprzez ten dokument udzielić pełnej wiedzy o regułach przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych.

Dokładamy wszelkich starań aby Twoje dane osobowe w naszych systemach były zgodne z prawdą oraz aby były aktualne. Jeśli w jakimś obszarze stwierdzisz, że Twoje dane osobowe są błędne lub nie zostały przez nas zaktualizowane, prosimy skontaktuj się z nami poprzez e-mail: flash.akademia.tanca@gmail.com , bądź media społecznościowe widniejące na stronie internetowej www.flashakademiatanca.pl

Do zabezpieczenia poufności Twoich danych osobowych stosujemy niezbędnych środków, które pomagają nam w wykonaniu tego zadania. Staramy się je ciągle usprawniać wraz z postępem technologicznym. Zabezpieczenia obejmują środki technologiczne oraz fizyczne, które ograniczają dostęp do Twoich danych, jak również stosowne środki zabezpieczające przed utratą Twoich danych.

W razie pytania o Twoje dane chcielibyśmy móc odpowiedzieć Ci i jednocześnie rozliczyć się z każdego naszego działania na danych osobowych. Naszym celem jest udzielenie Ci rzetelnej i pełnej informacji. 

Twoje prawa związane z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych.

Przepisy o ochronie danych osobowych dają Ci szereg praw, z których możesz skorzystać w dowolnej chwili. O ile nie będziesz tych praw nadużywał (np. codzienne nieuzasadnione prośby o udzielenie informacji), to korzystanie z nich będzie dla Ciebie nieodpłatne i powinno być łatwe w realizacji.

Twoje prawa:

1. Masz prawo poprosić, abyśmy wyeksportowali z naszych baz danych informacje jakie mamy o Tobie,
2. Jeżeli zauważysz bądź dowiesz się, że przetwarzane przez nas dane osobowe są nieprawidłowe, masz prawo poprosić nas o ich poprawienie, a my będziemy zobowiązani to zrobić. W powyższym przypadku mamy prawo poprosić Ciebie o przedstawienie dokumentu potwierdzającego poprawność danych,
3. Masz prawo do bycia zapomnianym, oznacza to, że masz prawo do żądania, abyśmy usunęli z naszych systemów bazodanowych oraz z naszej dokumentacji wszelkie informacje zawierające Twoje dane osobowe. Musisz jednak pamiętać o tym, że nie będziemy mogli tego uczynić, jeżeli na podstawie przepisów prawa mamy obowiązek przetwarzania Twoich danych (np. dokumenty transakcji dla potrzeb podatkowych, obowiązek zapewnienia rozliczalności naszych działań). W każdym przypadku jednak usuniemy Twoje dane osobowe w możliwie najpełniejszym zakresie, a tam gdzie nie jest to możliwe zapewnimy ich pseudonimizację, co sprawi, że Twoje najważniejsze dane, będą dostępne wyłącznie dla ograniczonego kręgu osób,
4. Jeżeli uznasz że dla określonego procesu przetwarzamy zbyt szeroki zakres Twoich danych, masz prawo zażądać, abyśmy ograniczyli ten obszar przetwarzania. O ile Twoje żądanie nie będzie sprzeczne z wymaganiami nakładanymi na nas przez obowiązujące prawo przychylimy się do Twojego żądania,
5. Możesz poprosić nas, abyśmy wyeksportowali dane do odrębnego pliku, w celu ich dalszego przekazania do innego administratora danych,
6. W każdym momencie możesz cofnąć zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych. Czynność ta nie będzie miała wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które dokonane było na podstawie Twojej udzielonej zgody przed jej cofnięciem. Chcielibyśmy jednak uwzględnić, że Twoje dane osobowe z zakresu cofniętą zgodą nie będą już przetwarzane w tym celu. Jednakże dane osobowe objęte zgodą będą dalej wykorzystywane w celu wywiązania się przez Flash Akademię Tańca z obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym rozliczenia się z prawidłowości przetwarzania danych osobowych, ewentualnie w celach bazujących na naszym prawnie uzasadnionym interesie.

Jeżeli uznasz, że jakaś sytuacja bądź działanie w temacie przetwarzania danych osobowych budzi Twoje obawy np. czy zgodnie z przepisami przetwarzamy twoje dane osobowe oraz czy nie naruszamy Twojej wolności i praw. Prosimy abyś skontaktował się z nami w tej sprawie. Postaramy się odpowiedzieć na wszystkie pytania. Jednakże jeśli uznasz, że naruszyliśmy reguły przetwarzania Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo do napisania skargi bezpośrednio do organu nadzoru (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Polsce). Pamiętaj aby podać pełny opis zaistniałej sytuacji ze wskazaniem jakie działania uznajesz za naruszające Twoje prawa lub wolność. 

Pamiętaj, że nie masz prawnego obowiązku przekazywania nam swoich danych osobowych. Jednakże bez ich uzyskania nie będziemy w stanie świadczyć na Twoją rzecz swoich usług. Flash Akademia Tańca jako administrator danych nie będzie przekazywać Twoich danych osobowych do organizacji międzynarodowych ani do państwa trzeciego.

Kończąc, chcemy Cię poinformować, że masz prawo wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych. Prawo do sprzeciwu możesz złożyć w momencie, gdy nie chcesz, abyśmy przetwarzali Twoje dane osobowe we wskazanym celu (np. w celach marketingowych).   Możesz również wyrazić swój sprzeciw w sytuacji, gdy przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną sytuację, w jakiej się znalazłaś/eś. W przedstawionej sytuacji dalej będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe dla potrzeb innych celów, ale już nie dla procesu, dla którego wyraziłaś/eś sprzeciw. Prawo do sprzeciwu możesz zgłosić na adres e-mail flash.akademia.tanca@gmail.com lub listownie na adres Flash Akademia Tańca Łódź 91-012, ul.Odolanowska 7 m.56, z dopisaniem „Dane osobowe”.